Livret d'Accueil · Conseiller·e en Formation · KEYCE ACADEMY Martinique

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Bonne aventure.

En tant que Conseiller·e en Formation, tu es le premier visage que nos candidats voient. Ton rôle est essentiel : comprendre leurs projets, les orienter avec bienveillance et rigueur, et les accompagner tout au long de leur parcours d'admission. Ce livret est ta boussole.

📍 Martinique
🎯 Conseiller en Formation
🏆 QUALIOPI certifié
📈 Niveaux 4 → 7
🤝 Formation Continue
🎓
KEYCE ACADEMY Martinique · Groupe Compétences
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Notre Mission

KEYCE ACADEMY forme les talents de demain en Martinique. Voici ce qui nous anime.

🌟
Message de bienvenue

Bienvenue chez KEYCE ACADEMY Martinique ! En rejoignant notre équipe en tant que Conseiller en Formation, vous intégrez une école de référence du Groupe Compétences, dédiée à l'excellence pédagogique et à l'insertion professionnelle de nos apprenants. Ce livret vous guidera pas à pas dans votre prise de poste.

🎯

Notre Vocation

Former des professionnels compétents et immédiatement opérationnels, du Niveau 4 au Niveau 7, dans les secteurs du commerce, du management et du digital.

🤝

Apprentissage & FC

Nous développons deux voies complémentaires : l'apprentissage pour les jeunes et la Formation Continue pour les salariés et demandeurs d'emploi.

🏆

Certification QUALIOPI

Notre certification QUALIOPI garantit la qualité de nos processus pédagogiques et ouvre l'accès aux financements OPCO, CPF et France Travail.

🌍

Ancrage Local

Implantés en Martinique, nous connaissons le tissu économique local et créons des partenariats forts avec les entreprises du territoire.

Nos Formations

Du Niveau 4 au Niveau 7 — BTS, Bachelors et Mastères disponibles en alternance et en formation continue.

🏥

Assistant Médical (CQP)

Assistance médicale, secrétariat médical, accueil patients · Niveau 4

CQP
🛒

BTS Management Commercial Opérationnel

Animation d'équipe, gestion de point de vente, relation client

BAC+2 · Alternance
🏢

BTS Gestion des PME

Gestion administrative, comptabilité, relation fournisseurs et clients

BAC+2 · Alternance
📣

BTS Communication

Stratégie de communication, conception de supports, gestion de projets

BAC+2 · Alternance
💬

BTS NDRC – Négociation et Digitalisation RC

Prospection, négociation, gestion de la relation client digitale

BAC+2 · Alternance
✈️

BTS Tourisme

Développement touristique, accueil, commercialisation de séjours

BAC+2 · Alternance
⚠️

Important : Les BTS sont proposés exclusivement en alternance. Informer systématiquement les candidats dès le premier contact.

📈

Bachelor Chargé de Développement Commercial

Développement commercial, prospection, fidélisation · Niveau 5 RNCP

Parcours 3 ans
📣

Bachelor Chargé de Marketing & Communication

Stratégie marketing, communication digitale et print · Niveau 5 RNCP

Parcours 3 ans
📈

Bachelor Chargé de Développement Commercial

Pilotage commercial, gestion de portefeuille, stratégie BtoB/BtoC · Niveau 6 RNCP

Bac+3
📣

Bachelor Chargé de Marketing & Communication

Stratégie de marque, communication omnicanale, digital marketing · Niveau 6 RNCP

Bac+3
👥

Bachelor Chargé de Recrutement & Conseils en RH

Recrutement, GPEC, conseil RH, droit social · Niveau 6 RNCP

Bac+3
🌴

Chargé de Développement d'Activités Touristiques

Développement touristique, gestion de projets, valorisation du territoire · Niveau 6 RNCP

Bac+3
💻

Bachelor Coordinateur de Projets Informatiques – Option Infrastructure

Coordination de projets SI, infrastructure réseau, gestion d'équipes tech · Niveau 6 RNCP

Bac+3
🚀

Mastère Manager en Développement d'Entreprise & Commercial

Stratégie commerciale, développement d'activité, management · Niveau 7 RNCP

Bac+5
🏗️

Mastère Manager des Organisations

Management stratégique, pilotage de la performance, conduite du changement · Niveau 7 RNCP

Bac+5
📊

Mastère Manager Stratégie de Communication & Marketing

Stratégie de marque, communication globale, marketing digital avancé · Niveau 7 RNCP

Bac+5
👥

Mastère Manager des Ressources Humaines

Direction RH, GPEC, droit social, transformation organisationnelle · Niveau 7 RNCP

Bac+5
🔐

Mastère Expert en Architecture Sécurisée des SI

Cybersécurité, architecture des systèmes d'information, audit · Niveau 7 RNCP

Bac+5

Process d'Admission

5 étapes clés pour guider un candidat de la première prise de contact jusqu'à l'inscription définitive.

📞

Prise de contact

Premier échange téléphonique ou sur les réseaux sociaux. Identifier la motivation, le projet professionnel et le niveau de formation actuel.

  • Écoute active du projet du candidat
  • Qualification : âge, niveau BAC, situation actuelle
  • Présentation rapide de l'école et des formations
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📋

Convocation & Dossier

Envoi d'une convocation pour la journée portes ouvertes ou un entretien individuel. Demander au candidat de préparer son dossier de candidature.

  • Pièce d'identité + CV + relevés de notes
  • Lettre de motivation
  • Confirmation de présence J-2
⏰ Rappel SMS/email automatique 48h avant.
🎤

Entretien d'admission

Entretien structuré en face-à-face ou visio. Évaluation de la motivation, des compétences comportementales et de l'adéquation avec la formation choisie.

  • Grille d'entretien standardisée (voir section 04)
  • Présentation de l'école et du rythme alternance
  • Questions / Réponses candidat
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🤝

Recherche d'entreprise

Accompagnement du candidat dans la recherche de son maître d'apprentissage ou d'un employeur en contrat pro. Phase critique qui détermine l'inscription définitive.

  • Révision CV et lettre de motivation
  • Activation du réseau partenaires entreprises
  • Suivi hebdomadaire des candidatures
  • Simulation d'entretiens entreprise

Inscription & Contractualisation

Signature du contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Dépôt du dossier OPCO. Remise du livret d'accueil et intégration.

  • Contrat signé par les 3 parties (candidat, entreprise, école)
  • Dépôt OPCO dans les délais réglementaires
  • Accueil jour J + kit d'intégration
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⚠️

Point de vigilance : Un candidat sans entreprise signée au 30 septembre ne peut pas être inscrit en apprentissage pour l'année en cours. Anticipez la prospection entreprises dès le mois de mai.

Grille d'Entretien

Votre guide structuré pour mener des entretiens d'admission cohérents et équitables.

👋

Accueil & Mise en Confiance (5 min)

Créer un climat bienveillant dès les premières secondes. L'entretien commence avant la première question.

  • Accueil chaleureux, poignée de main, proposition d'assise
  • Présentation courte du conseiller et du déroulé de l'entretien
  • Rappel de la durée (30–45 min) et de la confidentialité
  • Question brise-glace : « Comment s'est passé votre trajet ? »
🎯

Projet Professionnel & Motivation (15 min)

Explorer en profondeur la motivation et la cohérence du projet. C'est le cœur de l'entretien.

  • Pourquoi ce métier / cette formation ?
  • Pourquoi KEYCE plutôt qu'une autre école ?
  • Où vous voyez-vous dans 3 ans ?
  • Avez-vous fait des recherches sur le secteur ?
  • Quelles sont vos expériences professionnelles ou bénévoles ?
A – Projet solide et cohérent B – Projet à préciser C – Projet flou ou inadapté
💡

Compétences Comportementales (10 min)

Évaluer les soft skills essentiels : communication, adaptabilité, rigueur. Utiliser la méthode STAR (Situation, Tâche, Action, Résultat).

  • Citez un défi relevé récemment et comment vous l'avez surmonté.
  • Comment gérez-vous une journée très chargée ?
  • Décrivez une situation de travail en équipe difficile.
  • Qu'est-ce que vos proches diraient de vous en un mot ?
A – Réponses structurées, exemples concrets B – Réponses générales sans exemples C – Difficulté à illustrer
📝

Modalités pratiques & RGPD (5 min)

Informer le candidat des aspects pratiques et recueillir son consentement RGPD.

  • Rythme alternance (ex. : 3 jours entreprise / 2 jours école)
  • Calendrier de la formation et congés
  • Financement (OPCO, CPF, France Travail)
  • Prochaines étapes : délai de réponse, documents manquants
🔒 RGPD : Les données collectées lors de cet entretien sont traitées conformément au RGPD. Le candidat doit signer le formulaire de consentement avant toute transmission à des tiers (entreprises, OPCO).

Checklist Documents

La liste exhaustive des pièces à collecter avant toute inscription officielle.

📋 Candidat

  • Pièce d'identité (CNI ou passeport)
  • CV actualisé
  • Lettre de motivation
  • Relevés de notes 2 dernières années
  • Diplôme le plus élevé obtenu
  • Photo d'identité récente
  • Formulaire RGPD signé

🏢 Entreprise partenaire

  • KBIS de moins de 3 mois
  • Coordonnées du maître d'apprentissage
  • Fiche de poste proposée
  • Convention de partenariat signée
  • Attestation d'assurance responsabilité civile

💰 Financement

  • Accord de prise en charge OPCO
  • Dossier CPF (si concerné)
  • Attestation France Travail (si demandeur d'emploi)
  • Devis de formation signé
  • RIB candidat (si rémunération alternance)

📜 Contractualisation

  • Contrat d'apprentissage CERFA
  • Convention de formation tripartite
  • Règlement intérieur signé
  • Livret d'accueil remis et signé
  • Planning prévisionnel de l'année
⚠️ Délai critique : Le dossier OPCO doit être déposé au plus tard 5 jours ouvrés après le début du contrat. Tout retard peut entraîner un refus de prise en charge.

QUALIOPI & Nos Valeurs

Notre certification et les engagements qui font la force de KEYCE ACADEMY.

Certification QUALIOPI

KEYCE ACADEMY est certifiée QUALIOPI au titre des actions de formation. Cette certification atteste de la qualité de nos processus et est indispensable pour accéder aux financements publics et mutualisés (OPCO, CPF, Région, France Travail).

⚖️

Équité

Chaque candidat est traité de façon équitable, sans discrimination, quelle que soit son origine ou son parcours.

📋

Traçabilité

Chaque étape du parcours est documentée et traçable pour garantir la rigueur de nos processus pédagogiques.

🛡️

Sécurité

Un environnement d'apprentissage sûr, protégé et conforme aux exigences réglementaires en vigueur.

❤️

Bienveillance

Chaque apprenant est accompagné avec respect et attention tout au long de son parcours d'admission et de formation.

Techniques de Recherche d'Emploi

Les modules TRE que vous animerez pour aider les apprenants à décrocher leur entreprise.

📄

Module 1 · CV & Lettre de Motivation

Construire un CV percutant adapté au marché martiniquais et rédiger une lettre de motivation personnalisée.

  • Structure du CV chronologique vs compétences
  • Mots-clés par secteur (commerce, digital, RH)
  • Erreurs courantes à éviter
  • Relecture et validation en groupe
🔍

Module 2 · Prospection Active

Techniques pour identifier et approcher les entreprises partenaires potentielles sur le bassin martiniquais.

  • Ciblage géographique et sectoriel
  • Annuaires d'entreprises locaux (CCI, CCIM)
  • Candidatures spontanées efficaces
  • Suivi des candidatures en tableau
🤝

Module 3 · Simulation d'Entretien

Préparer les apprenants aux entretiens employeurs grâce à des mises en situation filmées et débriefer.

  • Présentation personnelle (pitch 2 min)
  • Questions fréquentes employeurs
  • Gestion du stress et langage non-verbal
  • Débriefing vidéo en groupe
💼

Module 4 · LinkedIn & Réseautage

Créer une présence digitale professionnelle et activer son réseau pour décrocher une alternance.

  • Optimisation du profil LinkedIn
  • Prise de contact avec recruteurs
  • Événements networking locaux
  • Salons étudiants en Martinique

Scénarios Role Play

Exercices pratiques pour maîtriser chaque étape du process de recrutement candidat.

Scénario A

Le candidat hésitant

Le candidat n'est pas sûr de son choix de formation. Il compare KEYCE avec d'autres écoles. Objectif : sécuriser sa décision et le convaincre de la valeur ajoutée KEYCE.

Scénario B

Le candidat sans entreprise

L'entretien se passe bien mais le candidat n'a pas encore d'entreprise à J-60. Comment l'activer pour accélérer la recherche sans le stresser ?

Scénario C

Le parent très présent

Un parent accompagne le candidat mineur et répond à sa place. Comment reprendre le contrôle de l'entretien tout en respectant la famille ?

Scénario D

Le refus d'admission

Le profil ne correspond pas aux critères d'admission. Comment notifier un refus de façon bienveillante et orienter vers une alternative adaptée ?

Grille de notation Role Play

4 Excellent – Dépasse les attentes
3 Bien – Répond aux attentes
2 Passable – À améliorer
1 Insuffisant – Travail requis